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Assistant-e Finance

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Date:18 juin 2024

Lieu: Bossangoa, Central African Republic

Entreprise: Plan International

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

A PROPOS DU POSTE:

L’Assistant-e Comptable assure de la conformité des rapports de Plan International et le strict respect des standards établis par chaque Bailleur dans son accord avec plan international pour la réalisation des Projets. De plus il/elle s’assure que toutes les transactions financières du bureau national/sous bureau soient capturées dans SAP.

DESCRIPTION DES TACHES

• Processus de planification des activités

  Préparer et soumettre les prévisions (cash Forecast) des dépenses du bureau national (Coordination) de chaque département au Coordonnateur Finance dans les temps.

• Comptabilité et Trésorerie

• S’assurer que tous les Rapport des dépenses soumis par les collègues sont pre-controler et enregistrer immédiatement après Approbation. La copie des documents d’avances doit être attacher à chaque rapport des dépenses ainsi que les deux reçus de reversement si applicable ;

• Procéder à la première vérification des tous les dossiers de paiement soumit à la comptabilité avant de transmettre au Coordonnateur Finance pour vérification ;

• Payer tous les impôts et retenus de chaque mois auprès de ACFPE, TRESOR PUBLIC, CNSS et procéder aux archives électroniques dans teams puis physique des documents ;

• Exécuter tous les payements des projets mise en œuvre de la zone du projet ;

• Enregistrer dans le journal du coffre-fort tous les mouvements du cash effectue et transmettre le registre au visa du Coordonnateur Finance ;

• Veuillez sur la mise à jour des fiches du suivi du payement ;

• Veuillez sur le suivi de la consommable du bureau finance ;

• Effectuer les accruals (engagement) à la fin de chaque période ;

• Mettre en place et procéder à la mise à jour des registres ou fichiers pour un suivi correct des avances (144110 et 144120).

• Archivage

• Toutes Les pièces comptables doivent êtres scanner et archiver au jour le jour dans le Serveur et disque dur des Finances ;

• Classer toutes les pièces comptables et financières par projet, par date et par numéro de documents ;

• Mettre à la disposition du chef comptable les documents physique et scan durant les différents Audits ;

• Procéder au rapatriement des pièces comptable à CO tous les 15 du mois au plus ;

• S’assurer que les dossiers scannés sont enregistrés par projet, par date par et leur bon numéro de voucher.

• Rapport financier et analyse

• Préparer le rapprochement bancaire du compte principal et soumettre au chef comptable pour revue et approbation par CFM ;

• Préparer le rapport des comptes de bilan du bureau et soumettre au superviseur au plus tard le 05 de chaque mois en collaboration avec le Business Analyst ;

• Passer les écritures de correction/enregistrement sur les comptes de bilan au plus tard chaque le 10 du mois avant la clôture ;

• Préparer le fichier du rapport des allocations de salaire et soumettre au superviseur au plus tard le début de chaque mois (1-5).

• Renforcement des capacités

• Être capable d’appuyer les autres départements de l’organisation et pouvoir appuyer le bureau en cas d’absence ou conges du chef Comptable/Coordonnateur financier ;

• Améliorer les capacités des non financier en vue de leur maitrise des procédures financières en vigueur ;

• Au besoin, exécuter toute autres taches attribuées par la hiérarchie.

  6. Communications et relations de travail :

• CFM (superviseur) ;

• Personnel financier

• La collaboration avec les collègues de tous les départements est obligatoire et élevée, pour l’atteinte de leurs objectifs et ceux de l’organisation.

• Qualification et Expériences :

• Qualification financière pertinente

• Expérience pertinente de 2 ans au moins dans un rôle similaire et dans le domaine humanitaire.

• Connaissances, compétences et comportements nécessaires pour atteindre les objectifs du rôle Connaissance

• Connaissance approfondie des systèmes comptables et financiers ;

• Capacité à travailler sous pression ;

• Bonnes compétences en matière d'encadrement ;

• Maîtrise de l'informatique et utilisation des logiciels et autres applications pertinents, par exemple traitement de texte, tableur, base de données, internet ;

• De solides compétences en matière de négociation, de facilitation et d'influence ;

• Promouvoir l'innovation et l'apprentissage ;

• Communiquer clairement et efficacement.

  Les valeurs de Plan International

  Nous œuvrons pour un impact durable : Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l'égalité pour les filles. Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.

  Nous sommes ouverts et redevables : Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparents. Nous nous devons d’être redevables nous-même et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.

  Nous travaillons bien ensemble : Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidant à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.

  Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables : Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur de lui et développe son potentiel.

  Niveau de contact avec les enfants :

  Pas de contact ou contact à très basse fréquence d’Interaction.

  En tant qu’organisation internationale qui œuvre pour un développement communautaire centré sur l’enfant, dont l’action s’inscrit dans le respect de la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CDE), Plan est déterminé à assurer la réalisation des droits des enfants, et en particulier leurs droits à une protection.

  Plan s’est engagé à protéger les enfants et à veiller ce que leur droit à la protection prévu à l’Article 19 de la CDE soit assuré. Nous prenons à cœur notre responsabilité de promotion de pratiques soucieuses de la sécurité des enfants et de protection contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. En outre nous prendrons des mesures énergiques pour empêcher les auteurs d’abus contre les d’enfants de se mêler au travail de Plan, et nous prendrons des mesures rigoureuses contre tout membre du personnel, associé, visiteur ou responsable de Plan, coupable d’abus contre un enfant. Nos décisions et nos actions, s’agissant de réagir àun problème de protection des enfants et à des manquements à cette politique seront guidées par le principe de « l’intérêt supérieur de l’enfant ». Ainsi, tous les employés de Plan International Centrafrique, les visiteurs, les partenaires, les volontaires ou autres collaborateurs sont assujettis au respect de la politique de protection de l’enfant et doivent :

• Traiter les enfants et les jeunes d’une manière respectueuse de leurs droits, de leur intégrité et dignité et qui tient compte de leur intérêt supérieur sans aucune distinction ;

• Créer et maintenir un environnement propre à prévenir l’abus et l’exploitation des enfants et des jeunes et prendre des mesures adéquates pour minimiser les risques auxquels les enfants et les jeunes sont exposés ;

• Contribuer à créer un environnement participatif et respectueux dans lequel les enfants et les jeunes auprès desquels nous nous sommes engagés sont respectés et habilités à participer aux prises de décisions;

• Respecter toutes les normes internationales et la législation locale concernant le travail des enfants, et m’abstenir d’utiliser des enfants et des jeunes de moins de 18 ans pour les travaux ménagers ou autres, si ce travail est inapproprié ou les expose à d’importants risques de blessures, d’exploitations, ou de violences;

• Respecter la vie privée et la confidentialité des enfants et des jeunes associés à Plan International.

• Contribuer à créer un environnement participatif et respectueux dans lequel les enfants et les jeunes auprès desquels nous nous sommes engagés sont respectés et habilités à participer aux prises de décisions;

• Respecter toutes les normes internationales et la législation locale concernant le travail des enfants, et m’abstenir d’utiliser des enfants et des jeunes de moins de 18 ans pour les travaux ménagers ou autres, si ce travail est inapproprié ou les expose à d’importants risques de blessures, d’exploitations, ou de violences;

• Respecter la vie privée et la confidentialité des enfants et des jeunes associés à Plan International.

  Lieu de travail : Bossangoa

  Se rapporte au : Coordinateur/rice Finance

  Grade : 12, avec un salaire de base entre 286.981 – 430.476 XAF + Primes et indemnités

  Date limite: 30 juin 2024