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Coordonnateur(trice) principal des sous-traitants / Technical Senior Coordinator

Job ID

164444

Posted

24-Apr-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative, Building Management, Facilities Management

Location(s)

Saint Hubert - Quebec - Canada

À propos du rôle :

En tant que coordonnateur/coordonnatrice technique principal(e) CBRE, vous participerez à des opérations complexes d’ingénierie aux côtés d’une équipe de techniciens, de fournisseurs et de sous-traitants.

Ce poste relève du secteur des services techniques et d’ingénierie. Ce secteur d’activité a pour mission d’assurer le soutien, l’entretien préventif et les réparations des équipements et des systèmes.

Ce que vous ferez :

• Planifier, organiser et contrôler les activités quotidiennes du service.

• Évaluer les demandes d’entretien, établir les priorités et traiter les affectations de travail.

• Coordonner tous les travaux d’entretien afin d’entretenir correctement les installations et les terrains.

• Se conformer à tous les codes, règlements et directives de l’entreprise et de l’agence publique applicables liés à l’exploitation d’un immeuble et à la sécurité au travail.

• Examiner les bons de travail et résoudre les problèmes soulevés.

• S’entretenir avec les principaux clients pour prévoir l’entretien préventif et d’autres phases d’inactivité afin de réduire au minimum les interruptions et les perturbations.

• Aider à la mise en œuvre d’un programme d’entretien préventif pour s’assurer que les machines et les systèmes d’immeuble correspondent ou excèdent leur durée de vie utile.

• Établir le niveau de qualité et de sécurité exigé dans le cadre de l’exécution des travaux d’entretien et veiller à le communiquer.

• Déterminer que le travail est achevé, que l’équipement est fonctionnel et que l’espace du client est en état optimal de travail.

• Répondre rapidement aux situations d’urgence et demander de l’aide supplémentaire au besoin.

• Identifier et résoudre les problèmes habituels et exceptionnels qui peuvent survenir dans son propre domaine de travail sans l’approbation d’un supérieur hiérarchique.

• Évaluer et sélectionner des solutions à partir d’options établies.

• Influencer l’équipe par la qualité des services ou de l’information fournis.

• Suivre des procédures et des pratiques normalisées et bénéficier d’une supervision et d’une orientation régulières, mais modérées.

About the Role:

As a CBRE Technical Sr. Coordinator, you will assist with complex engineering operations alongside a team of technicians, vendors, and subcontractors.

This job is part of the Engineering and Technical Services job function. They are responsible for providing support, preventive maintenance, and repairs on equipment and systems.

• Plan, organize, and control day to day operations of the department.

• Evaluate maintenance requests, set priorities, and process work assignments.

• Coordinate all maintenance work to properly maintain facilities and grounds.

• Comply with all applicable codes, regulations, governmental agency, and company directives related to building operations and work safety.

• Review work orders and resolve escalated issues.

• Consult with key clients to schedule preventive maintenance and other downtime to minimize business interruption and inconvenience.

• Assist with implementing a preventive maintenance program to ensure that building machinery and systems meet or exceed their rated life.

• Establish and communicate the level of quality and safety expected in the performance of maintenance tasks.

• Determine that work is complete, equipment is fully functional and client space is in prime working condition.

• Respond quickly to emergency situations, summoning additional assistance as needed.

• Recognize and solve typical and atypical problems that can occur in own work area without supervisory approval.

• Evaluate and select solutions from established options.

• Impact team through the quality of the services or information provided.

• Follow standardized procedures and practices and receive regular but moderate supervision and guidance.

Ce dont vous aurez besoin :

• Les candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin de parrainage de visa, maintenant ou dans le futur.

• Diplôme d’études secondaires ou diplôme de formation générale et 3 à 5 années d’expérience pertinente. Au lieu d’un diplôme, une combinaison d’expérience et de formation sera prise en considération.

• Capacité à effectuer des tâches physiques, notamment se pencher, se tenir debout, marcher, monter des escaliers et des échelles et soulever et transporter des charges lourdes d’au moins 50 livres.

• Compréhension approfondie des routines et des normes de travail et de l’application des compétences et des connaissances à une série de processus, de procédures et de systèmes requise.

• Compétences intermédiaires en matière de résolution de problèmes, avec la capacité d’examiner et de sélectionner des solutions parmi les options disponibles sans l’approbation d’un supérieur hiérarchique.

• Capacité à expliquer de manière claire et concise des informations détaillées et complexes au sein de l’équipe.

• Connaissance approfondie des produits Microsoft Office. Par exemple, Word, Excel, Outlook, etc.

• Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité.

• Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations.

• Une bonne connaissance de l'anglais et du français est requise car ce rôle nécessite une communication régulière en anglais et en français avec les clients et le personnel situés dans toutes les provinces Canadiennes et aux États-Unis

What You'll Need:

• Applicants must be currently authorized to work in Canada without the need for visa sponsorship now or in the future

• High School Diploma or GED with 3-5 years of job-related experience. In lieu of a diploma, a combination of experience and education will be considered.

• Meet the physical requirements of this role including stooping, standing, walking, climbing stairs/ladders, and the ability to lift/carry heavy loads of 50 lbs. or more.

• An established understanding of work routines and standards and applying skills and knowledge in a range of processes, procedures, and systems are required.

• Requires intermediate problem-solving skills with the capacity to review and select solutions from available options without supervisory approval.

• Ability to explain detailed and complicated information within the team in a clear and concise manner.

• Advanced knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.

• Strong organizational skills with a robust inquisitive mindset.

• General math skills. Ability to calculate advanced figures such as percentages, discounts, and markups. or complicated information within the team.

CBRE GWS

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