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Assistant de Gestion / Building Management H/F

Job ID

152905

Posted

04-Apr-2024

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative

Location(s)

Paris - Ile-de-France - France

Rattaché au groupe CBRE France, CBRE Property Management a pour mission d’accompagner ses clients français et internationaux dans la gestion de leurs actifs en IDF et en Régions. Grâce à une gestion immobilière optimisée, nous participons au développement de l’attractivité commerciale des actifs des propriétaires et sécurisons leurs revenus locatifs. Nous apportons une qualité de service pertinente pour assurer la satisfaction des locataires tout en optimisant les coûts et en garantissant la pérennisation des biens.

CBRE Property Management compte plus de 220 collaborateurs aujourd’hui et assure la gestion complète d’un actif, depuis la gestion administrative, locative et technique, en passant par la comptabilité, la gestion des groupements de restauration et services, jusqu’à la certification environnementale et le conseil.

MISSIONS :

Rattaché au General Manager d’un grand ensemble immobilier sur paris ou La Défense, vous êtes en charge de :

• Gérer une partie de la comptabilité du site (établissement des bons de commandes, enregistrement des factures, référencer les nouveaux fournisseurs et suivi du budget).

• Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et le General Manager)

• De mettre à jour divers tableaux et reportings et de participer à l’établissement des budgets et forecasts

• Intégrer les nouveaux contrats des prestataires selon les cahiers des charges du groupe

• De réaliser les tâches courantes administratives liées à la gestion des immeubles (accueil téléphonique, gestion du courrier, et de contacts propriétaires et locataires, organisation des réunions, rédaction de compte-rendu de réunions…)

• D’assurer un suivi du délai de réponse apporté à nos clients

• Suivre le déploiement des plans de prévention en lien avec le gestionnaire technique

• Suivre et relancer le cas échéant les locataires pour la transmission de leurs contrôles règlementaires et de leurs attestations d’assurance

• Être le soutien du General Manager dans le suivi des contrôle règlementaire, interventions sur site

• Travailler en équipe avec les autres membres de l’équipe et les prestataires sur site,

• Piloter le déploiement des actions pour délivrer un service de haute qualité aux occupants de l’immeuble en ligne avec son budget (pilotage des prestations d’accueil et d’auditorium, portail web, …)

• Participer au développement de services au sein de l’immeuble (conciergerie, signalétique, application, voiturier, …),

• Animer et réaliser les supports de communication interne (affichage papier & digital, présentation, newsletter, flyers …),

PROFIL RECHERCHE :

De formation Bac à Bac +2/3 en gestion, vous avez 1 à 2 années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire en agence et/ou en entreprise.

Vous faites preuve de curiosité et avez un bon relationnel. Vous aimez travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils Microsoft office (Word, Excel, Power Point ect)

Vous êtes organisé et avez le sens du service.

Rejoignez nos équipes !

AVANTAGES PROPOSES PAR CBRE

· Mobilités internes

· Dispositif 1% logement

· Proximité des transports en commun

· Prime de Participation

· Comité d’Entreprise

· RTT

· Titres restaurant

· Environnement international

· Couverture santé avantageuse

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)