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Qui sommes-nous?

Envie d’agir dans l’intérêt collectif

Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure.

Nous sommes un réseau mondial de 30 000 employés répartis sur 400 bureaux et 6 continents. Fondée au Canada, Stantec est aujourd’hui la troisième firme d’ingénierie en Amérique du Nord.

Ici au Québec, nous sommes une équipe de 1600 ingénieurs, professionnels, concepteurs, chargés de projets et techniciens. Nos 15 bureaux peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Notre département des ponts et ouvrages d’art, œuvrant dans le génie civil, cherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour œuvrer, principalement, à partir des bureaux de chantier où Stantec réalise la surveillance de travaux d’ingénierie. Actuellement, le poste à pourvoir concerne la réfection majeure des tunnels Ville-Marie et Viger (TVM), vise l’amélioration des systèmes existants et, dans la mesure du possible, la mise aux normes de certains systèmes, principalement ceux assurant la sécurité des usagers, dans l’optique de maintenir la mobilité des personnes et des marchandises de façon efficace et sécuritaire pour les 40 prochaines années sans autre intervention majeure. Le complexe composé des tunnels Ville-Marie et Viger se situe dans l’axe de l’Autoroute 720, au centre-ville de Montréal. Sur le plan structural, 19 ouvrages d’art composent ce complexe, soit neuf sections de tunnel, deux stations de pompage et huit ponts d’étagement. Les neuf sections de tunnel incluent huit tours de ventilation. La fin des travaux du projet TVM est prévue pour l’année 2032-2033. Ceci est un poste permanent.

Vos principales responsabilités :

• Corriger, mettre en forme et finaliser les documents tels que tableaux de suivi, rapports, correspondances, compte-rendu, lettres, etc.;

• Assister les chargés de projet pour le volet administratif de leurs tâches;

• Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;

• Consigner et préparer les compte-rendu des réunions;

• Effectuer le classement des divers documents électroniques;

• Tenir les différents registres pour l’ensemble du projet et en effectuer le suivi pour faire les relances appropriées.

Vos principales responsabilités :

• Corriger, mettre en forme et finaliser les documents tels que tableaux de suivi, rapports, correspondances, compte-rendu, lettres, etc.;

• Assister les chargés de projet pour le volet administratif de leurs tâches;

• Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;

• Consigner et préparer les compte-rendu des réunions;

• Effectuer le classement des divers documents électroniques;

• Tenir les différents registres pour l’ensemble du projet et en effectuer le suivi pour faire les relances appropriées.

Votre parcours et vos aptitudes :

• Diplôme en bureautique, en secrétariat ou toutes combinaisons d’expérience équivalente;

• Nous sommes ouverts à tout niveau d’expérience, de débutant à expérimenté;

• Maîtriser parfaitement la langue française orale et écrite;

• Connaître la langue anglaise orale et écrite (un atout);

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel;

• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;

• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;

• Excellentes habiletés en communication.

Ce que nous offrons :

• Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;

• Rémunération concurrentielle;

• Programme flexible d’assurance collective et de bien-être;

• Régimes de retraite: REER, Régime d’actionnariat, CELI;

• Programme de formation et de développement des compétences;

• Rabais corporatifs; centre sportif, transports en commun, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.

#TRANSPORT2024

Stantec souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emploi: Soutien administratif

Emplacement principal: Canada-Québec-Laval

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Req ID: 240001ZT

#FR

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.