Military Spouse Connection Jobs

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:
* Plan 401(k) con contribuciones equivalentes de la compania.
* Seguro de vida, medico y dental de primera linea para el empleado.
* 8 semanas de licencia parental remunerado al 100 % del salario.
* Tiempo libre remunerado y vacaciones adicionales de la compania.
* Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
* Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditacion, ejercicio, planes de alimentacion, entre otros).
* Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicologico, asistencia legal y financiera, orientacion nutricional).
* Programa de reconocimientos entre empleados.
* Participacion en BRG (Business Resource Groups): Se parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusion dentro de JLLLo que implica este trabajo: Apoyo administrativo al area de la cuenta (Utilidades, Facilidades) Coordinar visitas. Reporte directo al Site Lead
Zona de trabajo: Las Piedras, Puerto Rico
Horario de trabajo: 8:00 am - 5:00 pm Lunes a Viernes
Modalidad de trabajo: Presencial
Tipo de contratacion: Tiempo indeterminadoCual es tu dia a dia?
Apoyar directamente al lider del sitio de IFM (gerente de la instalacion) con responsabilidades continuas relacionadas con las instalaciones y el equipo, que incluyen, entre otras: Ayudar con solicitudes presupuestarias, analisis e informes.
Actuar como enlace con el equipo financiero de Jones Lang LaSalle y otros miembros del equipo de cuentas.
Ayudar a investigar, analizar e informar variaciones presupuestarias.
Trabajar con los miembros del equipo para identificar y responder a cualquier problema financiero o presupuestario relacionado.
Ayuda a respaldar los objetivos de ahorro de costos especificos de las instalaciones para contribuir a que la cuenta logre ahorros significativos.
Apoya las solicitudes asociadas con las auditorias financieras, de operaciones y de gestion de Jones Lang LaSalle. Ayuda al Gerente de Instalaciones Regionales con la planificacion tactica para las metas y objetivos del equipo de instalaciones regionales.
Brinda soporte a invitados, visitantes y empleados en las ubicaciones de los clientes.
Ayuda a recibir y enviar solicitudes de trabajo al personal tecnico, proveedores u otros proveedores de servicios.
Resuelve problemas asociados con todos los servicios del edificio, incluidos: limpieza, servicio de comidas, servicios de cafe, estacionamiento, maquinas expendedoras, insignias, salas de conferencias, cubos, asi como mobiliario, accesorios y equipos interiores y exteriores.
Asistir al equipo operativo en la generacion de formularios, documentacion, bitacora y cualquier otra documentacion requerida por el tramite del cliente. Apoyo en la gestion de registros.
Responsable de la coordinacion de los requisitos de nuevas contrataciones para el equipo operativo, incluidos los subcontratistas bajo nuestro contrato.
Coordina eventos especiales en apoyo del cliente o Jones Lang LaSalle
Brinda soporte para reuniones y reservas de salas de conferencias, segun sea necesario y dirigido
Ayuda con la coordinacion y programacion de actividades de mantenimiento.
Ayuda a la gerencia y al personal con informes operativos, presupuestos, sistemas financieros y compras, segun sea necesario.
Proporciona asistencia especifica de las instalaciones al equipo de gestion del proyecto segun sea necesario o solicitado.
Actua como interfaz con el cliente, visitantes e invitados. Actua colaborativamente para resolver problemas y resolver situaciones espontaneas y unicas con profesionalismo y orientacion al servicio. Garantiza la prestacion de servicios comprometidos y la satisfaccion general con el desempeno de Jones Lang LaSalle. Demostrar liderazgo, capacidad de respuesta y creatividad en la busqueda de soluciones para la prestacion de servicios.
Lee y comprende los acuerdos de nivel de servicio aplicables, ayuda a alcanzar los indicadores clave de rendimiento y obtiene puntuaciones favorables en las encuestas de satisfaccion del cliente.
Garantiza un seguimiento adecuado con los clientes.
Busca mejorar continuamente los procesos, sistemas y la satisfaccion general del cliente.
Proporciona direccion/informacion a proveedores, personal de instalaciones y proveedores de servicios segun sea necesario para garantizar una excelente coordinacion/ejecucion del trabajo dentro del entorno del cliente con una interrupcion minima, segun sea necesario.Experiencia y habilidades tecnicas deseadas
- 3 anos de experiencia relacionadas con actividades administrativas
- Proactiva, dispuesta a aprender
- Bilingue
- Manejo de computadora

JLL Is an Equal Opportunity Employer JLL is committed to developing and maintaining a diverse workforce. JLL strongly believes in equal opportunity extended to all individuals in all aspects of the employment relationship, including recruitment, hiring, training, promotion, transfer, discipline, layoff, recall and termination without regard to race, color, religion, belief, creed, age, sex, pregnancy or maternity (including childbirth and related conditions), family responsibility (e.g. child care, elder care), nationality, ethnic or national origin or ancestry, citizenship, marital status, civil partner status, sexual orientation, gender identity or expression, transgender status, veteran’s status, genetic information, trade union membership, social position, political view or status as a qualified individual with a disability, protected leave status or any other protected characteristic in accordance with applicable law. The company also endeavors to make reasonable accommodations for known physical or mental limitations of otherwise qualified employees and applicants with disabilities unless the accommodations would impose an undue hardship on the operation of our business and ensures that employment decisions are based only on valid job requirements.