Job Information
CBRE Receptionist in Gdynia, Poland
Receptionist
Job ID
174944
Posted
08-Jul-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Gdynia - Pomorskie - Poland
Recepcja
Obowiązki:
Zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta dla pracowników obiektu i ich gości,
Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych oraz wsparcie w organizacji wydarzeń,
Zapewnienie sprawnej współpracy z firmami kurierskimi i spedycyjnymi oraz dostawcami usług,
Rejestracja gości,
Odpowiedzialność za standardy wizualne recepcji i wszystkich powiązanych obszarów,
Odbieranie telefonów i przekazywanie przychodzących połączeń telefonicznych,
Odbieranie i sortowanie codziennej poczty,
Utrzymanie bezpieczeństwa biura poprzez przestrzeganie procedur bezpieczeństwa i kontrolowanie dostępu przez recepcję (monitorowanie dziennika, wydawanie identyfikatorów dla gości),
Dbanie o dostępność lockersów (szafek dziennych i tych przypisanych na stałe),
Wykonywanie innych urzędniczych obowiązków recepcjonisty, takich jak segregowanie, fotokopiowanie, przepisywanie i inne biurowe prace zlecone
Wymagania:
Biegła znajomość pakietu Microsoft Office Suite,
Praktyczne doświadczenie z urządzeniami biurowymi (np. drukarkami),
Profesjonalne podejście,
Komunikatywność ,
Zdolność do bycia zaradnym i proaktywnym, gdy pojawiają się problemy,
Dobre umiejętności organizacyjne,
Umiejętności wielozadaniowości i zarządzania czasem, z umiejętnością ustalania priorytetów zadań,
Język angielski - minimum B1.
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Świetna atmosfera i warunki pracy
Możliwość nauki i dalszego rozwoju z CBRE GWS
Bycie częścią ciekawego międzynarodowego projektu w dynamicznej, szybko rozwijającej się firmie
Niezbędne szkolenia
Prywatna opieka medyczna, karta sportowa i ubezpieczenie na życie
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
CBRE
- CBRE Jobs