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Legal & Compliance Coordinator (m/w/d)

Job ID

108894

Posted

04-Apr-2024

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Legal, Property Management

Location(s)

Frankfurt am Main - Hessen - Germany

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Wir lieben Vielfalt und bei uns ist kein Tag wie der andere. Wir verstehen uns als interner Dienstleister und Berater und unterstützen unsere Kollegen standort- und abteilungsübergreifend in sämtlichen rechtlichen, regulatorischen und Compliance-bezogenen Belangen. Warum? – weil wir davon überzeugt sind, dass unsere Arbeit über die gesetzlichen Mindeststandards hinaus, einen Mehrwert schafft, von dem wir alle profitieren. Durch unsere internationale Ausrichtung und unser dynamisches Umfeld bieten sich vielseitige und spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Compliance Management Systeme sowie eigenen Entwicklungsperspektiven. Haben Sie Lust Ihren Beitrag daran zu leisten?

Verstärken Sie unser Team in unbefristeter Anstellung als Legal & Compliance Coordinator (m/w/d) bevorzugt in unserer Zentrale in Frankfurt am Main .

IMMOBILIEN - WIR MACHEN DAS

CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2023 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 130.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Erstellung von gesellschaftsrechtlich relevanten Dokumenten, z. B. Gesellschafterbeschlüssen und Registermeldungen sowie Verwaltung der Gesellschaftsakten

• Durchführung von gesetzlich erforderlichen Meldungen (u.a. Gewerbe-, Transparenzregistermeldungen)

• Unterstützung bei der Verwaltung der Rechtsstreitigkeiten und Versicherungsfälle und dem damit verbundenen globalen Reporting, u.a. über das System Legal Tracker

• Wahrnehmung administrativer Aufgaben und der Büroorganisation sowie der Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen

• Vorbereitung und Durchführung von JAP der deutschen Gruppengesellschaften

• Umsetzung der regulatorischen Prozesse, insb. das Meldewesen unser BaFin-regulierten Einheit

• Übernahme von Koordinierungs- und Steuerungsaufgaben im Rahmen von Projekten (Projektmanagement)

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des abteilungsinternen Qualitätsmanagements sowie der Steuerung, Umsetzung und Überwachung bestehender Abteilungsprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit den Legal, Risk, Compliance und Ethics-KollegInnen weltweit

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Legal, Compliance, und/oder Regulatory, vorzugsweise in multinationalen Unternehmen, Banken, Finanzdienstleistern, Versicherungen oder in wirtschaftsrechtlich orientierten Kanzleien

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Wirtschafts-/ Rechtswissenschaften oder eine relevante, abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

• Zuverlässigkeit und hohes Maß an Integrität

• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise mit Lösungsorientierung und effizientem Zeitmanagement

• Kommunikationsstärke und erprobtes, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in englischer Sprache

• Ausgeprägte Teamfähigkeit

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Wir machen flexibles und mobiles Arbeiten möglich: Egal ob im Büro, zu Hause, unterwegs oder während einer Workation

• Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur

• Unser Mobilitätskonzept: Je nach Position erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss, einen Dienstwagen oder eine Car Allowance

• Durch das offene high-end Bürokonzept im Omniturm inklusive eigenem Barista leben wir täglich unsere Unternehmenskultur auf Augenhöhe

• Erfolge zusammen feiern! Dafür gibt es Gelegenheit z. B. bei der New Year's Party, dem Sommerfest, regelmäßigen Sundownern, dem AllStaff-Event und Team-Events

• Profitieren Sie von weiteren Benefits wie Familienservice, Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, Sonderkonditionen für Fitnessstudios, JobRad u.v.m

MACHEN SIE MIT?

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen.

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.

Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team: bewerbung@cbre.com

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)