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Assistant Bordeaux H/F

Job ID

167427

Posted

21-May-2024

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative

Location(s)

Bordeaux - Nouvelle-Aquitaine - France

MISSIONS

Au sein de nos équipes commerciales basées à Bordeaux, vous assurez l’assistanat des différents Consultant(e)s immobiliers et de la Directrice de l’agence.

Vous avez pour principales missions :

• Gestion de l’agenda de la Directrice de l’agence

• Organisation des déplacements professionnels de la Directrice

• Réalisation de présentations / pitchs pour les clients

• Gestion des Rapports Trimestriels d’Activité : extraction de nos outils, suivi financier

• Suivi de la création des clients sur PeopleSoft pour la facturation

• Saisie des transactions agence et confrères

• Contrôle des conformités en application des règles juridiques

• Fournisseurs : création des comptes et validation des factures

• Organisation et gestion du budget publicité et marketing

• Contrôle des prévisions des commerciaux

• Accueil téléphonique et physique des clients

• Courriers commerciaux, gestion et enregistrement des mandats, gestion des offres et des demandes

• Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers

• Suivi des dossiers : mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, dénonces

• Suivi des réunions du département.

Vous participez à la vie quotidienne de l’agence : distribution et affranchissement du courrier, commandes de fournitures, services généraux, IT, …

PROFIL

De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire.

Vous avez un bon esprit d’équipe, vous êtes réactif et dynamique.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d’adaptation, rejoignez nos équipes !

Rejoignez CBRE et bénéficiez d'un environnement de travail agréable, d’espaces collaboratifs innovants et également de télétravail. Nous favorisons la mobilité interne et proposons des dispositifs de formation variés. Engagés dans une démarche RSE, nous mettons l’accent sur le bien-être de nos collaborateurs en proposant notamment des cours de sport.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)